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Notre charte
Conseil syndical et syndic : bien collaborer
Ni adversaires, ni spectateurs : le conseil et le syndic travaillent ensemble, chacun dans son rôle.
La collaboration
Une bonne relation repose sur la clarté des rôles. Le conseil syndical n’a pas à
gérer l’immeuble au quotidien : c’est la mission du syndic. Mais il l’assiste,
l’éclaire et prépare les décisions. Une collaboration de qualité fait gagner du temps à tout le monde.
Le contrôle
Contrôler n’est pas se méfier : c’est vérifier que la gestion est conforme aux
décisions et au budget. Le conseil consulte les pièces, pose des questions, et compare. Un contrôle
régulier et factuel est mieux accueilli qu’un soupçon généralisé.
La communication
Pour les demandes importantes, privilégiez l’écrit (email, courrier) et conservez
les réponses : en cas de litige, ces traces sont précieuses. Des demandes précises et
documentées obtiennent de meilleures réponses qu’un message vague.
Situations courantes
Le syndic ne répond pas : relancez par écrit, puis mettez en demeure si nécessaire.
Un document manque : demandez-le formellement, en rappelant votre mission de contrôle.
Un désaccord sur une dépense : faites inscrire le point à l’ordre du jour de l’AG, qui tranchera.
La relation se dégrade : restez factuel ; le changement de syndic se prépare et se vote en assemblée.
Relancer ou mettre en demeure le syndic
Le générateur produit un courrier clair et juridiquement correct en 3 minutes.
Par une communication régulière et écrite, des demandes claires et documentées, et le respect du rôle de chacun : le conseil contrôle et propose, le syndic gère et exécute.
Que faire si le syndic ne répond pas ?
Relancer par écrit, puis, si nécessaire, mettre en demeure. Notre générateur de courrier produit ces démarches en quelques minutes.
Le conseil syndical peut-il imposer une décision au syndic ?
Non. Mais il peut faire inscrire un point à l’ordre du jour de l’assemblée, qui tranchera. Le contrôle s’exerce surtout en amont et lors de l’AG.
Comment garder une trace des échanges ?
Privilégiez l’écrit (email, courrier) pour vos demandes importantes, et conservez les réponses. En cas de litige, ces traces sont précieuses.