Préparer son assemblée générale
Une bonne AG se joue avant la séance. Voici comment arriver prêt, sans précipitation.
Les documents à réunir
Avec la convocation, vous devez recevoir et conserver :
- l’ordre du jour détaillé ;
- les annexes comptables et le projet de budget ;
- les projets de résolution soumis au vote ;
- les devis et pièces justificatives pour les travaux ou contrats à voter.
Les questions à vérifier
- L’ordre du jour est-il clair et complet ?
- Chaque résolution précise-t-elle sa majorité ?
- Les pièces justificatives sont-elles bien jointes ?
- La date, l’heure et le lieu (ou les modalités à distance) sont-ils indiqués ?
Le calendrier
La convocation est adressée en respectant le délai légal (en principe au moins 21 jours avant l’assemblée), sauf urgence. Si vous souhaitez faire inscrire un point, votre demande doit parvenir au syndic suffisamment tôt pour être intégrée avant l’envoi de la convocation — anticipez de plusieurs semaines.
Point de vigilance : une demande d’inscription envoyée après la convocation
arrivera trop tard pour cette assemblée. Le bon réflexe : anticiper.
Erreurs fréquentes
- découvrir l’ordre du jour le jour J sans l’avoir lu ;
- oublier de donner un pouvoir en cas d’absence ;
- confondre budget prévisionnel et dépenses réelles ;
- ne pas vérifier la majorité requise pour une résolution importante.
Besoin d’un modèle ou d’un courrier ?
Ordre du jour, pouvoir, demande d’inscription : modèles prêts et générateur de courrier.
Questions fréquentes
Quels documents recevoir avant l’assemblée ?
La convocation, l’ordre du jour, les annexes comptables, les projets de résolution et les devis pour les décisions à voter. Ils sont joints à la convocation, envoyée dans les délais légaux.
Combien de temps avant l’AG reçoit-on la convocation ?
La convocation est adressée en respectant le délai légal (en principe au moins 21 jours avant la séance), sauf urgence prévue par les textes.
Que vérifier sur la convocation ?
Que l’ordre du jour est clair, que chaque résolution est rattachée à sa majorité, que les pièces justificatives sont jointes, et que la date et le lieu sont précisés.
Que faire si je ne peux pas être présent ?
Vous pouvez donner un pouvoir à une personne de votre choix pour vous représenter et voter en votre nom, dans les limites prévues.